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Comment archiver automatiquement les e-mails après leur envoi?

Comment archiver automatiquement les e-mails après leur envoi?

Cliquez sur Fichier > Options > Avancée. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Cliquez sur la case Exécuter l'archivage automatique tous les n jours et spécifiez la fréquence d'exécution de l'archivage automatique. Choisissez les autres options de votre choix, telles que Outlook supprime les anciens éléments au lieu de les archiver.

  1. Comment archiver les e-mails envoyés?
  2. Comment archiver les éléments envoyés?
  3. Comment archiver automatiquement les e-mails dans Gmail?
  4. Outlook archive-t-il automatiquement les e-mails?
  5. Dois-je archiver les e-mails envoyés?
  6. Pourquoi mes e-mails vont-ils être archivés?
  7. Les e-mails archivés sont-ils supprimés?
  8. Outlook archive-t-il les éléments envoyés?
  9. L'archivage des e-mails permet-il d'économiser de l'espace?
  10. Gmail archive-t-il automatiquement les anciens e-mails?
  11. Combien de temps les e-mails restent-ils dans les archives?
  12. Gmail a-t-il un archivage automatique?

Comment archiver les e-mails envoyés?

Archivage des e-mails dans Outlook

  1. Cliquez sur Fichier > Outils de nettoyage > Archiver.
  2. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers et sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver.
  3. Sous Archiver les éléments antérieurs à, entrez une date.
  4. Cochez la case Inclure les éléments avec « Ne pas archiver automatiquement » pour archiver des éléments individuels qui sont exclus de l'archivage automatique.

Comment archiver les éléments envoyés?

Pour archiver manuellement des éléments Outlook, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Outils de nettoyage.
  3. Cliquez sur Archiver.
  4. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis cliquez sur le dossier que vous souhaitez archiver. ...
  5. Sous Archiver les éléments antérieurs à, entrez une date.

Comment archiver automatiquement les e-mails dans Gmail?

Alors comment le fait-on?

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Dans le champ de recherche, saisissez les éléments suivants : ...
  3. Cliquez sur Plus > Créez un filtre et vous verrez la fenêtre suivante :
  4. Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche. ...
  5. Cochez la case "Ignorer la boîte de réception (archivez-la)" et la case "Appliquer également le filtre à x conversations correspondantes." case à cocher.

Outlook archive-t-il automatiquement les e-mails?

La fonctionnalité d'archivage automatique s'exécute automatiquement chaque fois que vous démarrez Outlook. Outlook vérifie les propriétés d'archivage automatique de chaque dossier par date et déplace les anciens éléments vers votre fichier d'archive.

Dois-je archiver les e-mails envoyés?

L'archivage des e-mails vous permet de conserver une trace de tout ce qui est envoyé et reçu, garantissant que vous avez toujours une copie de vos messages et de tous les documents joints. En archivant vos données et documents importants, ils sont stockés en toute sécurité dans un dossier séparé, ce qui signifie qu'il y a moins de chance que vous les supprimiez ou les perdiez.

Pourquoi mes e-mails vont-ils être archivés?

Lorsque vos nouveaux messages semblent être archivés, c'est en fait le résultat de la gestion par Gmail des messages archivés. Au lieu d'un dossier intitulé "All Archive" ou "Archive", comme la plupart des autres fournisseurs de messagerie, Gmail a une section intitulée "All Mail". Fidèle au nom, cela contient tous les messages, nouveaux et archivés.

Les e-mails archivés sont-ils supprimés?

Les messages que vous avez archivés ne sont pas supprimés et vous pouvez y accéder à tout moment. Gmail conserve vos e-mails archivés indéfiniment ou jusqu'à ce que vous les supprimiez. Seuls les messages supprimés sont supprimés de la corbeille après 30 jours.

Outlook archive-t-il les éléments envoyés?

Tous les comptes ont accès à un dossier Archive. Pour Microsoft 365, Outlook.com et les comptes Exchange, le dossier Archive est l'un des dossiers par défaut d'Outlook, comme la boîte de réception, les éléments envoyés et le dossier Éléments supprimés.

L'archivage des e-mails permet-il d'économiser de l'espace?

Non. L'archivage des e-mails supprime simplement vos e-mails de la liste des e-mails mais les enregistre dans le même dossier. Les e-mails archivés occupent toujours le même espace qu'ils occupaient auparavant. Pour libérer de l'espace, vous devez supprimer les e-mails au lieu de les archiver.

Gmail archive-t-il automatiquement les anciens e-mails?

6. Gmail supprime-t-il les anciens e-mails? Non, Gmail ne supprime pas les anciens e-mails. Gmail conserve automatiquement tous les messages, à l'exception des e-mails, dans vos dossiers Corbeille ou Spam.

Combien de temps les e-mails restent-ils dans les archives?

Combien de temps les e-mails restent-ils dans l'archive?

IndustrieRéglementation / Organisme de réglementationDurée de conservation
ToutService des impôts (IRS)7 ans
Tous (Gouvernement + Éducation)Loi sur la liberté d'information (FOIA)3 années
Toutes les entreprises publiquesSarbanes-Oxley (SOX)7 ans
ÉducationFERPA5 années

Gmail a-t-il un archivage automatique?

L'archivage du courrier dans Gmail supprime le courrier de votre boîte de réception, mais le maintient facilement accessible et facile à retrouver plus tard. Le courrier archivé automatiquement sera automatiquement déplacé vers une étiquette désignée par un filtre et ne se trouvera pas dans la boîte de réception.

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